מאגר מידע עסקי

על פניו נראה כי מאגר מידע עסקי מעולה בשביל חברות תחרותיות, אשר רוצות לצמצם הוצאות כספיות, ובאותה הנשימה להגדיל את הפרודוקטיביות שלהן. כמו כן, מאגרי המידע העסקיים מעולים בשביל ניהול משאבים מיטבי יותר, שיפור שירות הלקוחות, חיסכון בעלויות, ומציאת נתונים יותר מהימנים, וכיוצא בזה. וכעת נעבור לעומק העניין, ונבין בדיוק במה מאגר מידע עסקי יכול לסייע לעסקים – 

• אתם יכולים להפיק דוחות מגיליונות אלקטרוניים. ברם, אם אתם משתמשים בנתונים מכמה גיליונות אלקטרוניים או ממערכות מרובות, זה עשוי לקחת זמן לרכז את הנתונים האלה יחד. מאידך, הדיווח יכול להיות אוטומטי באמצעות מסד נתונים. אתם יכולים לעצב את הדוחות שאתם רוצים, להגיד למערכת באיזו תדירות אתם מעוניינים שהדוחות יפעלו, ואפילו להגדיר אותם באופן הזה שישלחו לעובדים ספציפיים באופן אוטומטי. עקבו אחר ההוצאות בתחומים, כמו לדוגמה – שיווק או תחזוקה ומגמות פרויקטים בפריון או ברווחים ללא הטרחה שאתם רגילים אליה.
• מעבר לאוטומציה, דוחות ממאגרי מידע עסקיים מדויקים יותר מדוחות מסורת בשל המידע המדויק מאוד שנאסף באמצעות מאגרי המידע העסקיים. מידע מדויק זה מקל על זיהוי פסולת, קיצוץ בעלויות, הפניית הוצאות והוצאה בדרכים חסכוניות יותר. בסך הכללי, נתונים אלו מסייעים לבעלי עסקים לקבל החלטות נבונות יותר לגבי משאבי החברה שלהם.
• על פי מנעד רב של סקרים שנערכו לאחרונה, נמצא כי בשיעור של תשעים אחוזים מהעובדים דיווחו על ביצוע משימות משעממות וחוזרות על עצמן בעבודתם. בעצם, המון עובדים מדווחים שהם מבלים יותר משלוש שעות מדי יום במשימות שחוזרות על עצמן. הבשורות הרעות הן שמעסיקים משלמים לעובדים אלה כדי לבצע משימות שאפשר לבצע באופן אוטומטי, לפעמים באמצעות מאגר מידע עסקי. אם מעסיקים הפכו את המשימות הללו לאוטומטיות, הם יכולים להקצות מחדש עובדים למשימות מורכבות יותר.
• שימוש במערכת נקודת מכירה עושה כניסה ניהול מלאי הרבה יותר מהיר ומדויק. בעלי חנויות כבר לא צריכים לסגור חנות ולשלם לעובדים כדי לספור מוצרים. במקום זאת, הם יכולים להסתמך על טלפון ומסד מאגרי מידע עסקיים, בשביל לנהל את המלאי בזמן שהוא נכנס ויוצא מהחנות.
• באופן דומה, משימות כמו דיווח, תאימות, הצטרפות והדרכה של עובדים חדשים, תזמון ואפילו מעקב עם לקוחות יכולות להיות מטופלות על ידי מערכת מסד הנתונים, מה שמפנה את העובדים למשימות מורכבות או יצירתיות יותר.