מאגרי מידע על אנשים

מאגרי מידע על אנשים

מאגרי מידע על אנשים מהווים אוסף של מידע אשר מאורגן באופן הגיוני, כזה שתכננו בצורה שאפשר לגשת למידע שבו בשביל לעשות בו שימוש בכל זמן נתון באמצעות תוכנה של מחשב. באופן עקרוני, מחשב הינו סוג של מכשיר שניתן באמצעותו לתמרן מידע, אף במידע ומדובר אודות תמונות או סרטונים, ואף במידה ומדובר אודות מספרים או מלים. ברם, הוא אמור לאחסן את המידע בטרם שאפשר יהיה לשנות אותו, כמו גם יש להבטיח מציאת המידע המתאים בזמן הנכון. כל זה מתאפשר באמצעות אותם מאגרי מידה. ההגדרה הרשמית מתארים סידור נתונים בהתאם לקבוצה הגיונית ועקבית של עקרונות בסיס. או לחלופין תיאור של מבנה לוגי של מאגרי מידע, אשר קובע את הכללים למה שמאפשר לארגן את האינפורמציה שבו, וכן לתפעל אותה.

האם מאגרי מידע על אנשים ניתנים להרחבה?

אין כל ספק, כי מאגרי מידע על אנשים יכולים לאחסן מאגרי מידע מסיביים וממש מורכבים, ואף נתונים גדולים. לא משנה עד כמה גדול ומורכב המאגר שלכם, הוא מסוגל להחזיק מעמד לטווח הארוך, ככל שתאגרו יותר נתונים עם חלוף הזמן. באופן טבעי, בית העסק שלכם יגדל, והשקעה במאגרי מידע על אנשים, שעשויים לצמוח במקביל אליכם, פשוט תחסוך ממכם ומהקולגות שלכם כאבי ראש בראייה קדימה.

האם מאגרי מידע על אנשים מסוגל להתמודד עם כמה משתמשים?

על פניו נראה, כי מאגרי מידע על אנשים הפכו לכלי מאוד חזק בעוד חפצים לשתף פעולה עם הפרט. שלא כמו רשימות עסקיות או גיליונות אלקטרונים, הם תוכננו מן היסוד, על מנת לתמוך בכמה בני אדם שעובדים בצוותא. יש להם מנגנונים מובנים, בשביל לוודא עקביות הנתונים, אף במידה וכמות האנשים שנחשפים לנתונים רבה למדי, באופן הזה שלא תצטרכו להתמודד עם סיטואציות לפיהם מישהו אחד יצטרך לבצע שינוי שיתנגש עם האחר.

שאלות ותשובות

באם יתגלו שגיאות בנתונים של מאגרי מידע על אנשים, הן עשויות לעלות לכם ביוקר, והכי נורא שהם גם יהפכו לחסרי תועלת. הבשורה הטובה היא שהם בעלי מבנה מוגדר, ואף בקרת גישה, מה שמצמצם את טעויות האנוש.

בשל העובדה שלאורה מאגרי מידע על אנשים נועדו להקל על אחזור הנתונים, הם אף מאפשרים לעבד את הנתונים הללו בדרכים חזקות ומעניינות. ברמה הכללית, בוודאי אתם שואלים את עצמכם כעת כל מיני שאלות שמאגר זה משיב על שאלות מסוימות, כמו למשל – כיצד פרסום חיפוש בתשלום לעומת הפניות של שותפים בעת רכישת לקוחות חדשים. או כמה ממוצר מסוג זה נמכר בפרק הזמן הספציפי הזה.

יש להניח שלכל הזמנת מסחר אלקטרוני שתוסיפו לגיליון האלקטרוני של ההזמנה של החנות שלכם יש אף את פרטי הקשר של הלקוח המשויכים אליה. מה אם הייתם מעוניינים לשלוח לכל לקוחות ה-VIP שלך סוואג מיוחד? דרך אחת שתוכלו לנסות לעשות זאת היא באמצעות יצירת גיליון אלקטרוני נפרד המוקדש במיוחד לאיסוף פרטי קשר של אנשים. ברם, אם תעשו זאת, יהיו לכם אותם פרטי יצירת קשר עם אנשים שגרים במספר מקומות. במידה והאנשים ישנו את כתובת הנמען שלהם, דומה הדבר לצורך לעדכן את המידע הזה בצורה ידנית בכמה מקומות, ולהשאיר את העסק שלכם חשוף לשגיאות פוטנציאליות אם תשכחו לבצע את העבודה הידנית הזו, או אם תעתיקו ותדביקו בטעות את המידע השגוי. אתם עשויים גם לשלוח הזמנה למקום הלא נכון. ופה נכנסת היתירות של מאגרי מידע על אנשים, שמבזבזת לכם זמן יקר באמצעות יצירת עבודה עמוסה מיותרת, אבל שמא חשוב מכך, היא גם משאירה אתכם חשופים לטעויות.

שמי מריה ואשמח לעזור!

באיזה סוג דטא מתעניין?

לקבלת הצעה מחיר מהירה מלאו פרטים: